2013年7月15日起,集团法务部对集团所属各公司进行了2013年度档案检查工作,本着一级子公司必查,二级分公司抽查的原则,此次检查共涉及10家分公司。目前,本次检查工作已经顺利完成,检查结果已发予各所属子公司档案管理员及相关责任人。
档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量的和工作效率的必要条件。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度:因此,档案管理工作必须严谨、有序,不容丝毫马虎与松懈。
此次检查工作是对2012年集团档案检查成果的复核,自2012年档案检查结束后,各公司领导均表示要高度重视此项工作,纷纷布置任务集中力量对本公司档案进行彻底清查和整理,将档案管理工作放在工作计划的重中之重。经过半年的档案管理整顿后,集团所属各公司以全新的面貌迎来集团第二次档案检查工作。
集团法务部表示,通过此次历时半个月的检查可以看出,各分公司的档案管理工作均有了较大幅度的提高。经过半年的整改,各分子公司档案管理基本步入正轨。从硬件设施(档案室,档案盒,消防栓等)到软件设施(档案管理软件,档案管理人员等)都按照正规企业档案管理的标准进行了配备。
为此,集团希望所属各公司今后的档案管理工作能够再接再厉,不断严格自我要求、力争做到最好。同时,集团总部将会继续进行定期抽查工作,望各单位保持良好工作习惯,始终将档案管理工作放在工作的重要位置,认真执行各公司档案管理规章制度,为润发集团更好更快地发展保驾护航。
法务部/金英